Vorstandsarbeit im Kleingärtnerverein.Teil 7.

Schlussartikel: Der Vorstand als Team – warum niemand allein regiert und alle Verantwortung tragen

Nach der Vorstellung der einzelnen Vorstandsämter bleibt eine zentrale Erkenntnis: Vorstandsarbeit ist keine Ansammlung von Einzelrollen, sondern gemeinsame Organverantwortung. Kein Amt steht für sich, kein Titel verleiht Alleinherrschaft, und kein Vorstandsmitglied kann sich dauerhaft hinter Zuständigkeiten oder formalen Grenzen verstecken.

Der Vorstand ist ein kollektives Organ. Seine Stärke liegt nicht im Rang, sondern im Zusammenspiel.

Der Mythos vom „Chef“ – und warum er dem Verein schadet

In vielen Vereinen hält sich hartnäckig die Vorstellung, der Vorsitzende entscheide letztlich alles. Diese Vorstellung ist nicht nur rechtlich falsch, sondern gefährlich. Sie verlagert Verantwortung auf eine Person, entlastet andere vermeintlich – und schwächt damit den gesamten Vorstand.

Tatsächlich gilt:

• Der Vorsitzende koordiniert, vertritt und organisiert.

• Der stellvertretende Vorsitzende sichert Umsetzung, Kontrolle und Kontinuität.

• Der Schatzmeister schützt Vermögen, Gemeinnützigkeit und finanzielle Stabilität.

• Der Fachberater sorgt für Ordnung, Regelkonformität und fachliche Prävention.

• Der Beisitzer stellt Mitdenken, Korrektiv und Verbindung zur Mitgliedschaft sicher.

Keine dieser Funktionen ersetzt eine andere.Fehlt eine, gerät das System aus dem Gleichgewicht.

Verantwortung ist nicht teilbar – nur Arbeit ist es

Ein häufiger Irrtum lautet: „Dafür bin ich nicht zuständig.“Rechtlich existiert diese Ausrede im Vorstand nicht.

Zwar gibt es Ressorts und Aufgabenverteilungen, die Arbeit strukturieren. Die Verantwortung jedoch bleibt gemeinschaftlich. Jedes Vorstandsmitglied haftet nicht für jede Einzelhandlung, wohl aber für pflichtwidriges Wegsehen, offensichtliche Rechtsverstöße oder dauerhaftes Dulden klarer Missstände.

Vorstandsarbeit bedeutet daher:

• aufmerksam bleiben,

• kritisch nachfragen,

• Beschlüsse mittragen – auch wenn sie unbequem sind,

• und rechtzeitig eingreifen, wenn der Verein Schaden zu nehmen droht.

Satzung, Gesetz und Realität – kein Widerspruch, sondern Auftrag

Die Satzung und das Vereinsrecht setzen bewusst auf kollektive Verantwortung, nicht auf starke Einzelpersonen. Auch Regelungen zur Beschlussfähigkeit, zur Vertretung oder zur Nachbesetzung bei Vakanz dienen nicht der Bequemlichkeit, sondern der Stabilität des Vereins.

Ein unvollständig besetzter Vorstand mag beschlussfähig sein – er ist es nicht ohne Risiko.Ein funktionierender Vorstand lebt von Redundanz, Kontrolle und gegenseitiger Absicherung. Genau deshalb ist die Mitwirkung jedes einzelnen Amtsinhabers unverzichtbar.

Konflikte gehören dazu – Verantwortung auch

Vorstandsarbeit ist kein Ehrenamt für Konfliktscheue. Wer Entscheidungen trifft, wird widersprochen. Wer Regeln durchsetzt, wird kritisiert. Wer Verantwortung trägt, wird angreifbar. Das ist kein Zeichen von Fehlfunktion, sondern von gelebter Vereinsdemokratie.

Entscheidend ist nicht, Konflikte zu vermeiden, sondern sie sachlich, rechtssicher und gemeinsam auszutragen. Ein Vorstand, der Harmonie über Recht stellt, gefährdet langfristig den Verein.

Was das für die Mitglieder bedeutet

Auch die Mitglieder tragen Verantwortung – nicht im Sinne von Mitverwaltung, sondern durch:

• realistische Erwartungen an Vorstandsarbeit,

• Respekt vor ehrenamtlicher Verantwortung,

• Bereitschaft zur Mitwirkung, wenn Ämter neu zu besetzen sind,

• und Akzeptanz gemeinsamer Regeln.

Ein Vorstand ist kein Dienstleister, sondern gewähltes Organ der Mitgliedschaft.Er funktioniert nur, wenn er Rückhalt hat – und wenn Kritik sachlich bleibt.

Schlusswort

Diese Artikelreihe sollte eines deutlich machen: Vorstandsarbeit im Kleingärtnerverein ist kein Titel, kein Prestige und kein Selbstzweck. Sie ist Verantwortung – rechtlich, organisatorisch und menschlich.

Der Vorstand ist kein Machtapparat, sondern ein Team mit klaren Rollen, gemeinsamer Haftung und dem Auftrag, den Verein stabil, rechtssicher und zukunftsfähig zu führen.

Nicht einer entscheidet. Nicht einer trägt alles . Aber jeder trägt Verantwortung.